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ドイツ大使館へ行くときの注意点 署名認証を取りに行った時のはなし 

ドイツ大使館blog

前回ドイツ大使館の予約の方法を書きましたが、今回は実際ドイツ大使館に行った時の感想と注意点を少々シェアしてみたいと思います。

因みにドイツ大使館への予約の方法はこちらから

今回行ったのは東京のドイツ大使館で、最寄りの駅は日比谷線の広尾駅。

駅から徒歩5-6分程度で、南部坂をちょっと行ったところ。

ドイツ大使館地図

その日時間が少々早かったので、坂に面した公園でちょっと一休みしました。

公園の入り口を入ったすぐのところに池があり、ベンチが数個あったのでそこに腰かけて夏の蒸し暑い日差しを浴びながら、ローマ字でなのか、それとも漢字で書けば良いのか、これからもらうサイン認証のことを考えていました。

ここでちょっと署名認証とはどういうものかということを書きます。

ドイツの行政などで何か手続きをする際にサインをするのですが、日本と違って印鑑ではなく、いつもサインが重要な役割を果たしています。

そこで、そのサインが本物かどうか、という「証明書」を大使館で発行してもらうのです。

大使館に行くのでさえ、やれ予約だなんだと面倒くさい手続きをするのだけど、署名認証の場合は「どんな署名か」に関する文書を事前に「ファックス」で大使館に送っておく必要があります。

ゲゲーッいまどきファックスですかって思うんだけど、しょうがないコンビニから送るしかない。

ここでひとつ注意点。ファックス機を持っていない人は、コンビニやネット経由で送ると思うのだけど、文書を送る際、氏名、予約の日時、メールアドレスを必ず忘れず書いてくださいネ。でないと誰からの文書か分からないから。

その後大使館からメールで、文書が受け入れられたかどうかお知らせが届きます。

さて、予約時間の10分前になったので、いざ大使館へ。

以前にも来たことがある(30年以上前)と思うのだけど、今回来たときは全く記憶がなく、入口のものものしい厳重警戒にちょっとタジタジ。

まず最初の窓口で来た用向きを伝えます。その時パスポートを提示。パスポートのない人は免許証か保険証か、マイナンバーで大丈夫だと思います。でも写真付きに限ります。

更に係員から何かしら身分証明のようなもの、例えばマイナンバーや保険証、クレジットカード等を、そこに置いていくため差し出さなければなりません。

そして空港の税関を通る時のようなセンサーのチェックゲートを抜けると、次の窓口に進み、そこでは渡された許可書についてるロッカーのカギと同じ番号のロッカーに、今度は携帯やスマホを置いて行かなければなりません。

その時、スマホに今日の受付の内容がかかれてあるメールや受付番号が入っている旨言ったら、「みなさんそうおっしゃいますが、スマホを取りに戻られた方はいませんよ」と係のお姉さん。

そうなの、でも一応受付番号だけでも覚えておこ。と思いきや、長い番号だから3歩あるいているうちに忘れてしまった(W

当然持ち物検査もあるので、刃物や危険物はNGです。

階段を上がって2つある入口のうち左の入り口に進みます。

館内に入ると椅子が置いてある部屋の中に窓口が二つあって、そのどちらかで手続きを済ませます。この時、名前と予約の時間を言えば、予約番号を言わなくて事足りました。

私の場合は署名認証だったので、手数料が8,900円かかりました。でもこれはおそらくユーロの変動で変ると思います。

なぜならもしドイツの銀行カード(ECかクレジット)があれば、それで払うことができたからです。反対に日本のクレジットカードでは手数料がとられるので、ますます高くなります。だからここは現金で払いました。

待ってる人は私ひとりだけだったのだけど、書類を整えたりするのに少々時間がかかっている様子。こんな時いつもはスマホをいじっていると思うんだけど、預けてきたので手持無沙汰。皆さん、この時の為に紙の媒体の読み物を持っていくことをお勧めします。

さて、約10分程度待って呼ばれたときはドイツ語。しかも係の人もドイツ人女性。

署名認証だからなのか、はたまた私のパスポートが永久ビザだったからなのか分かりませんが、向こうは私がドイツ語ができて当然と言う体で話しかけてきました。

もちろん全く問題はなかったのですが、もしドイツ語の分からない人だったら係の人は日本人の通訳を付けてくれるだろうか?その辺は不明。

サインはローマ字で書いてくださいとの事。

無事署名認証を貰って、さっきの入り口でスマホと預けてあった保険証を受け取り、記念に外から大使館を撮ろうと思った時、スピーカーで「写真を撮らないでくださーい!」だって。

まだ撮る前だったから良かったけど、もし撮ってたらまたなんだかんだ文句言われて削除させられるのかな…?そしたらもっと時間がかかったかも…。

これもそれも、きっとテロ対策なんだろうけど、それにしても…、なんとも大変な大使館サマです…。

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